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关于邀请参与2019年展会项目报价的函

发布日期:2018-10-16 13:52

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各有关单位:

  根据《江西省商务厅展会活动管理暂行办法》的要求,为做好2019年江西省贸促会组织企业参加的境外展会服务工作,进一步提升我省企业在境外参展的质量和水平,我会特邀请有资质的会展单位对省贸促会2019年拟组织的部分境外展会项目进行报价,我会将进行综合比价择优选用展会合作单位。现就具体事项通知如下:


  1.请各单位按照《2019年拟组织部分展会项目表》(附件1)选择一个或多个展会项目进行报价,并按要求认真分别填写《展会项目报价表》(附件2)、《展会人员地接服务报价表》(附件3)。


  2.选择参与报价的单位需提供该项目的展位图,标明可以选择的展位位置,并承诺优先保证我会参展企业的展位数量。如2019年的展位图暂时无法提供的,可以提供2018年度(上届)申请的展位图。


  3.参与报价的单位必须是依法注册的法人机构,具备实施展览项目的相应资质和独立签约的主体资格,有较强组展能力的专业团队,与著名国际展览公司有过多年合作,能提供优质的地接服务,如为展会组委会或组委会设在国内的办事处将优先考虑。各单位可根据材料清单(附件4)结合本单位实际情况提供有关材料。


  4.本次展会项目综合比价,择优选用的展会合作单位,在合作情况良好且无投诉差评等情况下,将作为我会今后该展会项目首选合作单位。


  5.请参与报价的单位于2018年10月19日18:00前将有关材料盖章后寄至我会,同时扫描电子版发至电子邮箱,逾期视为自动放弃。我会将根据各单位的报价、展位情况和相关资质等综合考虑,择优选用合作单位。合作单位在收到确认通知后7个工作日内,应与我会下属江西省国际经济贸易展览公司签约,若不能按期签约的将视为自动弃权,我会将另行确定承办单位。


  协议范本和其他未尽事宜请于报价前与我会联系。


  地   址:南昌市东湖区北京西路69号3楼358室


  传   真:0791-86217029


  电子邮箱:jxietec@163.com


  附件:1.2019年拟组织部分展会项目表


         2.展会项目报价表


         3.展会人员地接服务报价表


         4.材料清单    

 
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